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簡単に成果が出る作業時短方法

更新日:

時間が足りない…。そう思うことはありませんか。仕事、通勤時間、家事に、お子さんのいる方は育児の時間。それら一日から差し引いたら自分の自由な時間とは短いのです。

あなたも1ランク上の時間の使い方を実践してもっと自由な時間を得られます。

このブログではより効率的な行動によって自分の好きなことをする時間を
捻出するために出来る点2つをあげています。

  • 1 自分の時間を見直してみる
  • 2  問題点がみつかったら改める

1.自分の時間を見直す

①自分の時間を見直そう

 自由な時間が足りないと思ったら自分の時間の使い方を
 文字に起こして見直してみよう。
時間がない人は頭の中で一日のスケジュールを箇条書きにまたは
表にしてみてください。
 タイムスケジュール的なものが分かりやすいですよ。

(例) 

【 平日】
  6:00 起床 洗濯
  6:40 朝食
  7:00 身支度
  7:20 出勤
  8:20 出社 ~
 18:00  退社 保育園に向かいに行く 
 19:30  夕食
 20:20  片付け 子供の世話
 21:00  入浴 日記をつける 翌日の準備
 22:30  就寝

【休日】
  7:00  起床 洗濯
 7:30  朝食
  8:00 ~ 洗濯、掃除
 10:00~ 趣味または買い物
 12:00  昼食 
 13:00  趣味
 18:30  夕食
 20:00  片付け
 20:30  入浴 翌日の準備
 22:00  就寝

考える点
①無駄な行動はないか
②時短できることはないか
書き出してみよう!!
例えば…。
(例)
【家事編】
・買い物は平日1回、週末1回ほどにまとめてみる。
・洗濯はある程度まとめてする。
・週中の食事は時々簡単なものにすませて準備や片付けの時間を減らす。
 (「今日のおかずは玉子焼きと冷ややっことモズクでいいかな。」)
・週末の作り置きは昼間に夕食、翌日のお弁当の分もまとめてつくる。
・掃除も丁寧に行いつつ時間をかけすぎない。
・家の中の物を減らして掃除をしやすくする。
( 物を減らせば掃除がしやすくなります。掃除をする意欲も上がります。)
・食洗機、お掃除ロボ、乾燥機付き洗濯機を購入する。
・夫(または妻)に家事を分担してもらう。

【仕事編】
・残業にならないように仕事中も効率化を考える。
(だらだらと作業をしない。)  → ・メールの返答は時間をかけない。
・よく使う単語は“単語登録”しておき時短。
・人に聞く前に自分で調べてみる。
 (調べて分かるものも多いし早かったりする。)
・すべて自分でやろうとしない。自分の仕事を他の人に頼めないか考える。
・ミスをして時間を取らないようにする。
→マルチタスクは避ける。
(※)マルチタスクとは同時に別の作業を並行して行う事。

【交際編】
 ・誘いは自分が心から行きたいか考えて返事をしてみる。
  →「つきあいだから顔を出さないと…。」と思って参加しても
   メリットはなす。
   そこに参加する魅力を感じなかったら「自分には時間が必要。」と
   割り切り誘いを断るのも時には必要。など

【週末編】
・1日分の自分のやりたいことするべきことを事前に
 簡単にメモにするか頭に入れて行動するようにする。
      ↑
(これをやっておくと効率よく動けます。)
 例:〇/〇(土)ウォーキング、洗濯、掃除、美容院でヘアカットト&カラ
   ーまたはエステ、勉強のために読書。
   〇/〇(日)自宅でヨガ、買い物、料理(作り置き)、趣味や副業。
・時短で自分の時間を生み出してその分、自分の趣味、自己投資や副業に充てる
・LINEやメールの返信に自分の時間が取られすぎていないかもチェック
 してみる。(↑意外とこちらに時間が取られていたりしますよ!注意です。)

【ファッション編】
 ・組み合わせがしやすく質も良く機能性が良く、価格も安価でおしゃれな
  服をよく選ぶ。
  (セールの時の買い物は「安いから。」と自分の持っている服に
   合わないものを購入してしまうことがありますので注意!)
 ・買い物に時間をかけすぎないように注意しよう。
 ・服の量は自分に合った量にする。服の量が多いと探す、
  組み合わせを考える時間が増えてしまう。
  →組み合わせが簡単なら毎日服を選ぶ時間を減らせます。
  (人は見かけも大切です。身なりの質が良いならば好印象を与えて
   人間関係、ビジネスに何かとメリットが生まれます。)

補足
不要な服は資源ごみ等で処分がお薦めです。
時間を捻出するためならフリマアプリの活用、リサイクルショップへ持っていくなどは時間がかかるため、行うなら時間を使って行う価値、出品する価値があるかを考えると良いでしょう。

2.時間を浪費している点や作業があれば改める

時間は有限です。若くてもそうでなくとも毎日それを心に留めましょう。
意識すれば時間を「無駄にしたくない。」と思えてだらだらした時間の過ごし方を改める気持ちになるでしょう。結果自分の時間の獲得につながります。

やってみよう

自分の時間の使い方の自己分析をして改善策を考えてみる。
例:だらだらとテレビを観ていないか。
  なんとなくネットを眺めたりしている時間が多くはないか。

例の改善方法として…。

テレビを観る時間、ネットサーフィンをする時間を決める。
今日の22時まではテレビを観る。そのあとは勉強に使うなど、
マイルールを作ると習慣になりやすいです。
気付いた点や改善策をノートにまとめておき、それを見返してみましょう!!
そうすると自分の行動に変化があります。
行動に変化があれば自分の生活が将来も変わってきますよ~。

そして…

ご自分の心に自分はもっとより快適な充実した生活を送るのだ!と決めましょう。 改善点が習慣化すればやがてあなたはもっと素敵な女性に変わっています!!

最後に一言…。

時短を心がけているとそれに一生懸命になるあまり、
ついせかせかした行動になってしまうことがあります。
心の余裕を持つのは大切なことです。
自分に心に余裕がなくなっていないかチェックし
クール、スマートな時短生活を心がけてみましょう。
そうすれば周りにいる人をがっかりさせたりいらだたせたりすることなく
良い人間関係も維持でき、時短にも成功!
自分のプラス分がぐっと増えること間違いなしです!!

最後に私のご紹介を少し。
私はフルタイムで働きながら家事を行っています。
我が家を訪れた人からは「家の中がきれいだね。センスが良いね。」と言う
お言葉を頂きます。当たり前のことではありますが時間を上手に使えば
忙しい毎日でも行えることが増えていきます。
それはその人の生活のプラスになっていくのです。

いかがでしたか。参考になる点はあったでしょうか。
「これは良い!」と感じたら実践してみてください。

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